Une approbation est une action utilisée pour approuver ou non une action précédente.
Si elle est approuvée, la procédure se poursuit. Sinon, il est possible de revenir à l'action qui n'a pas été approuvée.
Ce type d'action est utilisé dans de nombreuses procédures. Dans la procédure Demande de vacances/congés ci-dessous, l'approbation est utilisée deux fois pour confirmer les approbations du manager et du responsable RH.